Gestão de estoque: melhores práticas de organização e identificação

A gestão de estoque está aliada diretamente aos pedidos, armazenamento, rastreamento e monitoramento das quantidades de produtos em estoque. E é a partir dela que a empresa é norteada a tomar decisões sobre compras, vendas, investimentos e oportunidades.

Fazer gestão de estoque, controle e identificação de produtos dentro da empresa proporciona uma melhoria no fluxo de caixa e também economia de dinheiro. Mas afinal, como colocá-la em prática?

1º passo: categorização para a gestão de estoque

Antes de colocar em prática a gestão do estoque da empresa, é necessário que um planejamento e uma padronização de categorias sejam criadas para que, quando em funcionamento, seja mais fácil encontrar e distribuir os produtos. 

Para que isso aconteça, é interessante dividir a categorização em algumas áreas. Por exemplo, em uma indústria, podemos categorizar o estoque da seguinte forma:

Essa categorização faz com que a empresa tenha maior controle na hora de comprar, analisar e repor estoque, seja na parte da produção ou na parte externa, que é diretamente ligada com a venda.

2º passo: colocando em prática a gestão de estoque

Quando a gestão de estoque é bem feita, ela garante que o trabalho não seja paralisado por falta de insumos, ou dinheiro seja desperdiçado com um grande volume de itens desnecessários. Por isso, algumas das melhores práticas são:

Manter a quantidade mínima de estoque em dia

Fique longe da reserva de emergência e procure fazer com que o primeiro produto que entrou seja o primeiro a sair. Isso garante que ele não se desgaste com o tempo.

Ter um plano de contingência e manter um bom relacionamento com fornecedores

Em caso de emergência, acione o plano B. Ter um bom relacionamento com o fornecedor pode salvar a empresa de um problema de paralisação de produção.

Fazer previsões com base na realidade atual

Busque optar sempre por itens que não sejam um peso para o orçamento. Além disso, acompanhe a velocidade de entrada e saída para fazer a previsão de compras.

Utilizar ferramentas a favor da empresa

Softwares de gestão de estoque e etiquetadores e rotuladores industriais são itens indispensáveis para que as categorias sejam monitoradas com identificação correta.

3º passo: identificação de estoque

Todos os itens em estoque devem ser identificados por meio de etiquetas de alta durabilidade. Nesse sentido, as fitas laminadas são as mais indicadas, porque resistem a temperaturas extremas, mofo e umidade, que são situações comuns nos armazéns.

Os adesivos devem ser impressos através de etiquetadoras, que operam de forma rápida, segura e são a melhor solução para a gestão de estoque. Além disso, esses equipamentos oferecem vantagens como:

Aprofunde-se nas melhores práticas de identificação!

É fundamental que a empresa tenha em mente a gestão de estoque como área decisiva dentro da produção, e junto dele, a identificação correta faz com que tudo funcione da melhor maneira e gastos desnecessários sejam evitados, oportunidades sejam aproveitadas e a economia seja aumentada. 

Agora que você já entendeu como colocar em prática a gestão de estoque categorizada, descubra como a identificação é um processo versátil e vantajoso para as mais diversas finalidades empresariais!