A gestão de estoque está aliada diretamente aos pedidos, armazenamento, rastreamento e monitoramento das quantidades de produtos em estoque. E é a partir dela que a empresa é norteada a tomar decisões sobre compras, vendas, investimentos e oportunidades.
Fazer gestão de estoque, controle e identificação de produtos dentro da empresa proporciona uma melhoria no fluxo de caixa e também economia de dinheiro. Mas afinal, como colocá-la em prática?
Antes de colocar em prática a gestão do estoque da empresa, é necessário que um planejamento e uma padronização de categorias sejam criadas para que, quando em funcionamento, seja mais fácil encontrar e distribuir os produtos.
Para que isso aconteça, é interessante dividir a categorização em algumas áreas. Por exemplo, em uma indústria, podemos categorizar o estoque da seguinte forma:
Essa categorização faz com que a empresa tenha maior controle na hora de comprar, analisar e repor estoque, seja na parte da produção ou na parte externa, que é diretamente ligada com a venda.
Quando a gestão de estoque é bem feita, ela garante que o trabalho não seja paralisado por falta de insumos, ou dinheiro seja desperdiçado com um grande volume de itens desnecessários. Por isso, algumas das melhores práticas são:
Fique longe da reserva de emergência e procure fazer com que o primeiro produto que entrou seja o primeiro a sair. Isso garante que ele não se desgaste com o tempo.
Em caso de emergência, acione o plano B. Ter um bom relacionamento com o fornecedor pode salvar a empresa de um problema de paralisação de produção.
Busque optar sempre por itens que não sejam um peso para o orçamento. Além disso, acompanhe a velocidade de entrada e saída para fazer a previsão de compras.
Softwares de gestão de estoque e etiquetadores e rotuladores industriais são itens indispensáveis para que as categorias sejam monitoradas com identificação correta.
Todos os itens em estoque devem ser identificados por meio de etiquetas de alta durabilidade. Nesse sentido, as fitas laminadas são as mais indicadas, porque resistem a temperaturas extremas, mofo e umidade, que são situações comuns nos armazéns.
Os adesivos devem ser impressos através de etiquetadoras, que operam de forma rápida, segura e são a melhor solução para a gestão de estoque. Além disso, esses equipamentos oferecem vantagens como:
É fundamental que a empresa tenha em mente a gestão de estoque como área decisiva dentro da produção, e junto dele, a identificação correta faz com que tudo funcione da melhor maneira e gastos desnecessários sejam evitados, oportunidades sejam aproveitadas e a economia seja aumentada.
Agora que você já entendeu como colocar em prática a gestão de estoque categorizada, descubra como a identificação é um processo versátil e vantajoso para as mais diversas finalidades empresariais!