Importância de seguir o ciclo mensal recomendado da sua multifuncional

Todo equipamento que você usa no dia a dia requer cuidados, e com a sua multifuncional não é diferente. Para que ela esteja sempre funcionando da maneira esperada, é preciso se atentar ao uso de suprimentos originais, aos tipos de papéis utilizados, além de seguir as recomendações do ciclo mensal de trabalho do aparelho.

O que é ciclo mensal de trabalho?

Em suma, o ciclo de trabalho é o valor estipulado pelo fabricante para o volume mensal de impressões que sua multifuncional suporta. Em outras palavras, é a quantidade máxima que o equipamento em questão deve imprimir durante o período, sem que haja o risco de causar danos à impressora, prolongando a vida útil do equipamento e de suas peças. 

Vale destacar que esse limite não existe para impedir que o usuário utilize a impressora nem há qualquer tipo de bloqueio caso o total de impressão ultrapasse o número recomendado vez ou outra. No entanto, é importante saber que as peças, como a correia e o alimentador de papel, não foram desenvolvidas para uso excessivo. O ciclo mensal serve apenas para indicar a utilização correta e fazer com que o aparelho dure conforme a garantia do fabricante. 

Por que seguir a recomendação do ciclo mensal de trabalho?

Nada de pânico. Se você ultrapassar uma vez ou outra o ciclo recomendado, não significa que seu equipamento quebrará de uma vez. Mas a prática constante traz riscos como:

Falhas de produtividade do equipamento, como enguiço de papel e trava no sistema;

Desgaste de peças comuns, como o alimentador do papel;

Problemas nas cabeças de impressão;

Deterioração de fusor e correias;

Diminuição da vida útil da multifuncional.

Ou seja, para evitar qualquer tipo de dor de cabeça com seu aparelho e não prejudicar as rotinas de trabalho, é importante se atentar às recomendações do ciclo mensal da sua multifuncional.

Dicas para o ciclo de trabalho da sua multifuncional ser suficiente

O primeiro passo para prevenir esses problemas é fazer um levantamento do ambiente de impressão, que pode ser sua casa, sua empresa, escola etc. Nessa pesquisa, é preciso estimar um volume mensal de folhas, sazonalidades na quantidade de páginas para uma margem maior, setores e pessoas que mais utilizam o equipamento, formatos de papel gerados, se são feitas impressões coloridas ou em preto e branco e quantidade de cada uma, e também se há necessidade de outras funções, como digitalização e cópias.

Com o levantamento em mãos, é possível definir os modelos e quantidades de equipamentos. Ou seja, a capacidade do volume de impressões, se será colorida ou PB, se é preciso contar com máquinas que façam cópias e tenha scanner, e etc. 

Se a sua empresa, por exemplo, costuma imprimir cerca de 3 mil páginas por mês, o ideal é comprar uma multifuncional com capacidade cíclica de, no mínimo, o dobro desse valor. Se você optar por um modelo de trabalho de exatas 3 mil folhas, apesar de estar dentro do parâmetro estabelecido pelo fabricante, seria o mesmo que forçar seu carro ao limite. Por isso, é melhor ter uma margem que evite o  risco de desgaste antecipado. Assim, o recomendado é uma multifuncional com capacidade máxima mensal de 6 mil páginas, a fim de preservar um melhor custo benefício com a maior durabilidade do equipamento. Saiba mais sobre: impressoras e scanners corporativos.

Procure sempre pelo modelo ideal para suas demandas!

Todas as peças são projetadas para um ciclo pré determinado. Ultrapassá-lo com frequência pode danificar toda a estrutura interna do seu equipamento e fazer com que você gaste muito mais na assistência técnica ou precise comprar uma impressora nova. Por isso, atente-se às recomendações do fabricante e otimize a vida útil da sua multifuncional!