Dispor de impressoras de alta qualidade e agilidade é fundamental, principalmente para negócios que emitem uma grande quantidade de documentos, como escritórios de contabilidade, advocacia e de setores de administração. Mas como saber qual a melhor opção de equipamento na hora da compra?
Na hora de comprar a impressora ideal, é muito comum surgirem diversas dúvidas de qual é a melhor opção para o seu negócio. Existem vários fatores que devem ser levados em consideração, como:
A necessidade (ou não) de impressão colorida: existem alguns segmentos que necessitam de impressões coloridas com constância, como designers e arquitetos. No entanto, outras empresas podem dispensar o recurso, pois só lidam com documentos monocromáticos. Nesse caso, as impressoras preto e branco são mais viáveis.
Funções necessárias: quem trabalha com um alto fluxo de documentos, geralmente não precisa apenas de uma impressora, mas também de scanners e copiadoras. Existem equipamentos que possuem todas essas funções conjuntas, permitindo a economia de espaço e dinheiro. No entanto, dependendo do volume de documentos, é importante um scanner profissional separado.
Tamanho e formato de papéis: nem todas as impressoras presentes no mercado se adaptam a diferentes tamanhos de papel, por isso, ter em mente os formatos trabalhados (A3, A4, carta etc.) é fundamental.
Números de usuários e tipos de conectividade: existem opções com conexão por rede sem fio ou uso de cabo. Nem todas são indicadas para escritórios, já que será necessário conectar mais de um dispositivo ao mesmo tempo. Para grandes grupos de trabalho, são ideais modelos com conexão via Wi-Fi e cabo Ethernet.
Frequência e longevidade do aparelho: pensar na frequência de uso é essencial para escolher a impressora certa, com uma vida útil maior. É importante acompanhar o ciclo mensal de impressões de seu escritório e selecionar um equipamento que possua capacidade adequada para atender à demanda.
Tinta ou toner: as impressoras jato de tinta são mais recomendadas para impressões coloridas em alta qualidade. Já as impressoras a laser, que utilizam toner, são mais indicadas para escritórios com alto volume de impressão de documentos e precisam de mais agilidade.
Para escritórios com alto fluxo de documentos, quanto mais ágil for a operação, melhor, pois não interfere no fluxo de trabalho dos colaboradores. Por isso, a velocidade é outro ponto que deve ser levado em consideração no momento da escolha. Na hora de comprar um equipamento, é importante prestar atenção na sigla PPM, que significa “páginas por minuto”.
O teste de velocidade de impressão é feito medindo o tempo que a impressora gasta para imprimir o documento solicitado, funcionando no modo normal e com papel comum. Para quem busca por qualidade e agilidade, o ideal é adquirir uma impressora com velocidade acima de 30 ppm, garantindo sempre as melhores resoluções.
A Brother oferece a solução ideal para o seu escritório, possuindo diferentes modelos que atendem desde pequenos grupos de trabalho até um grande uso coletivo - todas as opções com excelente custo benefício.
Nossas soluções corporativas podem chegar a até 50 ppm e aceitam soluções embarcadas que permitem gerenciar o uso do equipamento, evitando custos desnecessários, bem como personalizar o painel touchscreen para otimizar o fluxo de documentos no escritório
Existem opções para todos os usos: impressoras jato de tinta, tanque de tinta, laser e multifuncionais com ciclos mensais suficientes para cada demanda. Garantimos, também, diferentes tipos de conexões, até por rede cabeada Ethernet, que são as mais indicadas em escritórios. Lembre-se: é fundamental ter monitoramento de uso dos colaboradores e impressão segura evitando o desperdício de papel e toner.
Conheça nossas soluções de impressoras e scanners corporativos!
Para escolher a impressora que mais se encaixa com o uso em seu escritório, é essencial entender as suas necessidades, assim será possível optar pelo equipamento mais adequado para pequenos, médios ou grandes grupos de trabalho. Independentemente da demanda de sua empresa e da quantidade de pessoas que utilizaram a impressora, a Brother tem a solução corporativa ideal.
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