4 sinais que sua empresa precisa de um rotulador profissional

Independentemente do setor da empresa, a multiplicidade de documentos, objetos e arquivos presentes e necessários para que tudo funcione da melhor forma possível é grande. Apesar desta alta quantidade de itens diários, é fundamental que todos eles possuam uma identificação correta, pois somente assim é possível que haja clareza das informações por todos os colaboradores.

Para identificar, o sistema de etiquetagem através de um rotulador profissional, é a melhor alternativa. Assim, é mais prático manter os itens no lugar, bem como permitir que todos os colaboradores tenham acesso a informações suficientes para encontrar o que precisam. Será que sua empresa já atingiu essa necessidade?

Por que identificar com etiquetas profissionais?

Seja na gestão do estoque, etiquetagem de cabos dos equipamentos, identificação de itens ou sinalização de aviso, o processo de organização se faz necessário para que haja facilidade, agilidade e mais qualidade no trabalho dos colaboradores. 

A possibilidade de criar etiquetas completas é uma solução eficaz para organizar com mais praticidade e manter informações visíveis a todos. Nos identificadores feitos por um rotulador profissional, é possível inserir muito mais conteúdo, já que eles imprimem em diversos tamanhos de etiquetas, até mesmo as maiores, e caso seja necessário detalhar ainda mais, a inserção de  código QR também é uma alternativa para quem investe em um rotulador.

4 sinais que indicam a necessidade de um rotulador profissional

O rotulador eletrônico profissional é responsável pela criação e impressão de etiquetas em fitas laminadas - muito mais resistentes e duradouras. Ele é simples de manusear, sendo extremamente útil para o dia a dia, além de oferecer recursos mais completos para criar conteúdos variados.

Sabendo o que é um rotulador profissional, os seguintes sinais podem ser um indicativo que sua empresa precisa investir na solução:

1. Quando há um acúmulo volumoso de itens em estoque: é necessário separar por categorias, identificar prateleiras e organizadores para um melhor controle de produtos;
   
   
2. Quando nem todos os colaboradores estão bem informados sobre a empresa: quando há trocas de colaboradores, mudanças de cargos ou simplesmente falta de clareza entre equipes, é possível que não encontrem itens necessários com facilidade. Ao identificar locais de armazenagem, fica mais fácil fazer com que todos se habituem rapidamente;
   
   
3. Quando sua empresa possui produtos com informações estratégicas: é necessário que todas estas informações estejam disponíveis para que o fluxo de trabalho não seja paralisado. Inclusive, em caso de itens com grande histórico de informações, como uma máquina em operação há muito tempo, por exemplo, é possível inserir etiquetas com código QR, assim, é possível acessar todos os dados necessários pelo smartphone;
   
   
4. Quando existem normas sobre determinado item: seja para o acesso a áreas restritas ou normas de uso de equipamento, é possível deixar instruções visíveis por meio das etiquetas.

O que avaliar na compra de um rotulador profissional?

O primeiro passo antes de escolher o melhor rotulador profissional é saber qual é a sua demanda atual para então, buscar a solução que seja equipada com recursos capazes de atender a sua necessidade de identificação. Além disso, você também pode analisar alguns pontos-chave para a melhor escolha para a sua empresa:

Material das fitas: elas precisam ter durabilidade, flexibilidade e alta qualidade, para cumprir a sua função com clareza e por muito tempo, sem desbotar ou se partir. Nesse sentido, as fitas laminadas são a melhor opção, portanto, procure rotuladores que façam a impressão deste material.

Conectividade: priorize um rotulador eletrônico que conte com Wi-Fi e Ethernet. Também se atente para equipamentos que possuam conectividade com aplicativos em celulares, tablets e computadores, para que possam receber o conteúdo criado e imprimir conteúdos criados em periféricos.

Velocidade: se a sua demanda é alta, então a sua prioridade tem que ser por um rotulador profissional com impressão ágil e em série, assim, não há acúmulo de volume.

Fontes e símbolos disponíveis: há normas que obrigam alguns determinados símbolos para identificação correta - principalmente em estruturas complexas, como de cabeamento estruturado ou gestão de ativos em indústria. Por isso, é importante que o rotulador ofereça todos eles em sua memória.

Quer entender mais sobre rotuladores profissionais?

A decisão da compra de etiquetadoras e rotuladores industriais depende de uma análise aprofundada sobre o equipamento, a sua necessidade e também sobre qual o melhor modelo para atender a sua atual demanda. 

Antes de decidir, é interessante ler e entender sobre os diferentes tipos de rotuladores, suas características, habilidades e aplicabilidades dentro do seu segmento.