Como escolher Impressora econômica para pequenos negócios?

Uma empresa pequena tem uma demanda de documento superior às necessidades domésticas, porém não tão alta quanto grandes corporações. Pensando nisso, é desafiador escolher uma impressora econômica que não seja oito nem oitenta para utilizar no dia a dia. É por isso que reunimos algumas dicas para você tomar a melhor decisão para o seu negócio!

Analisando sua realidade

Antes de qualquer passo, faça uma análise da sua rotina. Por exemplo, escritórios de advocacia e contabilidade possuem uma grande demanda de impressões de textos, mas quase não precisam de imagens. Nesse caso, não é urgente investir em um equipamento colorido tanque de tinta, porque uma multifuncional laser monocromática é suficiente para atender às necessidades.

Além disso, para uma decisão ainda mais assertiva, é essencial ter em mente a média de documentos gerados por mês, a quantidade de funcionários que precisarão usar o equipamento e a frequência de impressão para saber se a máquina será ágil o suficiente. Sabendo desses aspectos, além de optar pelo melhor custo x benefício, você seleciona o modelo que ofereça todos os recursos necessários para não interferir na boa produtividade da sua equipe. 

Calcule os custos de impressão da sua empresa

Esta etapa é fundamental para saber quanto, em média, você já gasta por mês e quais recursos mais econômicos você deve procurar na hora de comprar uma impressora.

Para calcular, coloque tudo no papel:

Suprimentos: tinta ou toner? Qual é o valor de cada recarga? Quantas impressões suportam? Mais uma vez, analise sua rotina para saber qual suprimento compensa mais para você;

Papel: faça um cálculo da média de impressões mensais para saber quais são seus gastos em papéis. Se você utilizar outros tipos além do sulfite A4, coloque na ponta do lápis também;

Manutenção da impressora: você está gastando muito em reparos constantes? É um sinal de que está na hora de investir em um equipamento mais potente. Faça os cálculos do custo de aquisição de uma impressora e um levantamento do valor da reposição das novas peças, para quando for necessário trocar. 

Chegou a hora de escolher a impressora mais econômica para seu negócio

Conhecendo sua real necessidade, fica muito mais fácil decidir quais recursos são essenciais e quais são dispensáveis em uma impressora. Além disso, sabendo seus custos atuais, você consegue analisar qual equipamento te trará mais economia sem te deixar na mão em funcionalidade.  

Para seu investimento valer a pena, garantindo ainda mais vida útil à nova impressora, você também pode adotar regras de uso do equipamento com a sua equipe. Algumas dicas são:

Se não for necessário imprimir determinado documento, mantenha-o em ambiente virtual;

Em documentos não oficiais, utilize função frente e verso para economizar papel;

Sempre utilize suprimentos originais para o melhor desempenho da sua impressora.

A Brother tem as melhores soluções em impressoras econômicas para pequenos negócios

Em geral, uma impressora multifuncional monocromática é a opção mais vantajosa para pequenas empresas, porque seus recursos atendem a todas as necessidades corporativas, seu funcionamento é rápido e a manutenção é pouco frequente, assim como a troca de toners, que possuem altíssimo rendimento.

E a Brother oferece as melhores soluções laser. Rápidas, com conectividade de rede para compartilhar arquivos de vários usuários, conexão wi-fi padrão e scanner com função frente e verso automática (duplex), elas te trarão muito mais economia para o dia a dia. Conheça nossas indicações:

Ideal para home office e pequenos escritórios, imprime até 34ppm em A4. Além disso, possui função frente e verso automática (duplex) e utiliza toners de reposição com capacidade de até 2.600 páginas mono. Como se não bastasse, você e sua equipe podem conectar seus dispositivos móveis à impressora através do app iPrint&Scan Brother.

Se você quer economia de tempo e dinheiro para imprimir e digitalizar, esse é o modelo ideal para sua empresa. A velocidade de impressão da multifuncional chega a 34ppm, além de contar com função frente e verso e  alimentador (ADF) automáticos para 50 folhas, dispensando o trabalho de inserir folha por folha na mesa de digitalização, porque a própria máquina seleciona o volume suficiente para seus comandos. A impressora utiliza toners de até 2.600 páginas e é compatível ao app iPrint&Scan para você conectar qualquer dispositivo sem fio ao equipamento. 

Invista no melhor custo x benefício com a Brother!

Nem a mais nem a menos: conte conosco para soluções que caibam no seu bolso e atendam à sua demanda. Conheça nossas impressoras econômicas para pequenos negócios e aumente sua produtividade sem pesar no bolso!