Com tantas responsabilidades, manter a rotina em ordem pode parecer uma tarefa complicada. Porém, com planejamento, é possível se organizar e ter uma semana mais produtiva, tanto no âmbito pessoal quanto no profissional. Para isso, existem inúmeras metodologias e ferramentas, para que você possa realizar todas as tarefas do dia a dia. Mas mesmo com tantos recursos, você sabe como se organizar?
A falta de organização, planejamento e limpeza podem trazer vários prejuízos para a rotina de qualquer pessoa, já que isso tudo está diretamente relacionado à capacidade de concentração, criação, produtividade, saúde física e mental. O contrário dessa situação - quando está tudo em ordem, traz diversos benefícios, como:
1- Aumento de produtividade: uma pesquisa divulgada pelo Neuroscience Journal apontou que a desorganização afeta a habilidade de concentração devido ao excesso de interferências visuais em nosso córtex cerebral, dificultando que ele processe informações e aumentando a falta de produtividade. Por isso, um ambiente arrumado é propício para o desenvolvimento de atividades.
2- Redução de estresse: estar em um ambiente confuso pode provocar a sensação de incômodo e quando isso acontece constantemente, as pessoas podem desenvolver um estado de irritação crônico. Ao organizar os ambientes, eliminamos a impressão de que temos sempre algo para fazer, diminuindo o estresse.
3- Ajuda nos relacionamentos interpessoais: esse benefício está diretamente ligado à redução do estresse. Manter o contato social é indispensável para nossa saúde mental, porém, é muito importante se sentir confortável para visitar, receber e viver experiências com amigos e familiares. Cuidar para que o ambiente a nossa volta se mantenha agradável acaba sendo um convite para conviver com pessoas que amamos.
4- Facilita o emagrecimento: devido à desorganização, perdemos muito tempo, tanto pela dificuldade de concentração ou pela dificuldade em encontrar aquilo que precisamos. Com isso, não sobra muito tempo e disposição para pensarmos em nossa disciplina alimentar, e assim, acabamos optando por alimentos prontos e deixamos os exercícios físicos de lado.
5- Estímulo à criatividade: as pessoas que organizam sua rotina, vivem em ambientes limpos e com horários bem regrados dormem melhor. Ter uma boa noite de sono é fundamental para que nosso cérebro retenha informações, aprenda e se concentre com maior facilidade, tendo condições de ser mais criativo.
Separamos algumas dicas simples - com uma surpresinha no final - para te ajudar a saber como organizar a casa ou seu escritório, e aumentar a produtividade do seu dia a dia:
Analise seu perfil e defina suas prioridades: para organizar sua rotina e os ambientes em que você está inserido, é importante saber o que você quer e precisa fazer. Criar uma lista começando pelo mais importante é um meio de realizar todas as atividades.
Crie um sistema de recompensas: à medida que você avançar em relação à organização, permita-se realizar algumas tarefas relaxantes. Dessa forma, você se sentirá mais motivado a permanecer dentro da rotina que estabeleceu.
Planeje e defina um tempo para cada atividade: saber a duração média de cada tarefa é uma ótima forma de colocar na ponta do lápis quanto tempo será necessário para aquela atividade, evitando deixar tudo para a última hora.
Não exagere na quantidade de atividades: não adianta nada criar uma lista enorme de tarefas e depois não conseguir cumpri-las. Por isso, é importante colocar um número possível de atividades a realizar, para assim, conseguir fazer tudo.
Defina lugares fixos para atividades e objetos: saber onde cada objeto está é essencial para manter a organização e a produtividade. Assim, quando você precisar de algo, saberá onde encontrar e não perderá tempo procurando.
Identifique itens e processos: a identificação é fundamental para encontrar o que você procura com maior facilidade. Etiquetas em potes, pastas, gavetas e caixas organizadoras é uma ótima maneira de manter a organização e a produtividade.
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