Gestão de impressão hospitalar: Reduza custos e ganhe eficiência com as soluções Brother

Hospitais e clínicas médicas de grande porte lidam diariamente com um volume colossal de dados e documentos, gerando o desafio constante de equilibrar a excelência no atendimento ao paciente com a eficiência operacional e a sustentabilidade financeira.

Mesmo as pequenas falhas diárias nos fluxos de impressão, digitalização e registro de pacientes representam um custo oculto significativo, minando a produtividade, gerando retrabalho e desperdício de recursos.

Neste artigo, você vai entender como as soluções integradas da Brother otimizam a gestão de impressão no setor da saúde, conectando equipamentos e processos com a mesma confiabilidade do início ao fim, e garantindo um Custo Total de Propriedade (TCO) significativamente menor.

Navegue por tópicos:

• Por que a gestão de impressão é um ponto crítico na saúde?
• Soluções Brother para otimizar o fluxo hospitalar
• 1. Admissão de pacientes: Precisão desde o primeiro contato
• 2. Cuidados clínicos: Foco total no paciente
• 3. Gestão administrativa: Organização e confidencialidade
• 4. Laboratório: Precisão nas amostras e laudos
• 5. Farmácia: Segurança na dispensação de medicamentos
• Invista em uma gestão de impressão integrada e confiável

Por que a gestão de impressão é um ponto crítico na saúde?

Em ambientes onde segundos fazem a diferença, a precisão e a agilidade nos fluxos de trabalho são cruciais. No entanto, gargalos e inconsistências no manejo de documentos são comuns e impactam diretamente a qualidade do serviço.

As principais falhas que afetam a produtividade e a segurança no setor da saúde são:

• Atraso no atendimento: O tempo perdido na busca por arquivos físicos desorganizados e falhas em equipamentos de impressão e digitalização é subtraído do que realmente importa: a dedicação ao paciente.
  
  
• Falhas na segurança: A falta de um sistema seguro para a identificação de pacientes, exames e medicamentos pode levar a extravios, erros manuais e, o mais grave, procedimentos incorretos.
  
  
• Desperdício de recursos: O retrabalho gerado por impressões mal sucedidas, documentos perdidos e manutenção de equipamentos elevam custos operacionais.
  
  
• Risco de não conformidade legal: Sem controles de acesso adequados na gestão de impressão e digitalização, a instituição de saúde corre sérios riscos de violar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Leia também: Impressão confidencial: Como proteger dados empresariais sensíveis

A Brother atua na raiz desses problemas, oferecendo um portfólio completo de impressão, digitalização e identificação profissional para garantir rastreabilidade total, proteção de informações confidenciais e eficiência operacional em todas as etapas do atendimento clínico.

Soluções Brother para otimizar o fluxo hospitalar

Nossas soluções integradas são projetadas para otimizar os fluxos de trabalho e se adaptar às cinco áreas vitais de uma instituição de saúde: admissão de pacientes, cuidados clínicos, gestão administrativa, laboratório e farmácia. Confira!

1. Admissão de pacientes: Precisão desde o primeiro contato

O processo de admissão é o ponto de partida para a segurança do paciente, afinal, erros nessa fase podem ter consequências graves em todas as etapas seguintes.

• Identificação segura e imediata: Com o nosso software P-Touch Editor, você pode gerar códigos de barras para cada paciente no ato da admissão e integrá-lo ao prontuário eletrônico, criando uma ponte segura entre o físico e o digital.
  
  
• Emissão de etiquetas: Nossos rotuladores de mesa PT-P750W e PT-P950NW são ideais para imprimir rapidamente a etiqueta de identificação do paciente, com informações legíveis e código de barras.
  
  
• Digitalização ágil de documentos: O scanner de mesa ADS4900W permite digitalizar os documentos e registros dos pacientes e salvar automaticamente na base de dados do hospital, facilitando o compartilhamento com a equipe médica

2. Cuidados clínicos: Foco total no paciente

Durante o tratamento, a rastreabilidade e a documentação correta são essenciais para um atendimento ao paciente seguro e de qualidade.

• Rastreabilidade contínua: A etiqueta de identificação impressa na admissão é utilizada para confirmar a identidade do paciente antes de qualquer procedimento ou medicação, garantindo a segurança clínica.
  
  
• Controle de acesso e segurança: A impressora térmica QL-810W permite imprimir etiquetas de identificação dos visitantes e acompanhantes, reforçando a segurança e o controle de acesso, especialmente nas áreas de internação.
  
  
• Documentação e prontuário: Ao digitalizar registros do atendimento clínico à beira do leito com o scanner de mesa, você garante que as informações do paciente estejam sempre atualizadas no sistema, evitando extravios e erros manuais.

3. Gestão administrativa: Organização e confidencialidade

A eficiência administrativa é o motor que mantém a instituição funcionando. É por isso que uma gestão de impressão, digitalização e identificação profissional eficaz nesta área garante a confidencialidade dos registros e a produtividade da equipe.

• Localização rápida: Você pode usar o rotulador de mesa para identificar pastas e gavetas com etiquetas em diversos tamanhos, formatos e cores, economizando tempo da equipe na localização dos registros físicos.
  
  
• Etiquetas para prontuários: Com a impressora térmica QL-810W, você pode imprimir uma etiqueta de identificação do paciente em formato maior e colar no prontuário físico, com o código de barras para otimizar o tempo de busca.
  
  
• Soluções integradas: Multifuncionais laser como a MFC-L8900CDW (colorida) e a DCPL5512DW (monocromática) permitem imprimir, copiar e digitalizar documentos em um único equipamento, com precisão e agilidade.
  
  
• Conformidade legal: Nossos equipamentos podem ser configurados para permitir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados confidenciais, utilizando leitores de cartões NFC para garantir total conformidade com a LGPD.

4. Laboratório: Precisão nas amostras e laudos

No laboratório, a precisão da etiqueta de identificação do paciente não é apenas uma questão de organização, mas sim de risco zero.

• Etiquetas para tubos de amostras e lâminas: Com o rotulador, crie etiquetas de alta resistência a variações climáticas, reagentes e abrasão, com o código de barras do paciente para garantir total rastreabilidade.
  
  
• Organização de ativos: Além das amostras, você pode usar etiquetas padronizadas para organizar os ativos de laboratório, cabos, equipamentos, gavetas, armários e pastas, otimizando o tempo da equipe.
  
  
• Documentação essencial: A impressora laser monocromática HLL6412DW permite imprimir laudos médicos e resultados de exames em diferentes tamanhos de papel, com alta qualidade, agilidade de até 50 ppm e recursos avançados de segurança.
  

5. Farmácia: Segurança na dispensação de medicamentos

A farmácia hospitalar exige rastreabilidade rigorosa para evitar erros de medicação, além de soluções de impressão de alta qualidade para evitar falhas no receituário.

• Identificação de medicamentos: Crie etiquetas descritivas para medicamentos, incluindo código de barras, dosagem, efeitos secundários e alérgenos, garantindo a segurança na administração farmacêutica.
  
  
• Organização de estoque: Use o rotulador de mesa para organizar os ativos da farmácia, como prateleiras, caixas e medicamentos de alto risco, garantindo agilidade e segurança na dispensação.
  
  
• Prescrições: Imprima prescrições médicas com alta qualidade e agilidade, evitando falhas no entendimento.

Invista em uma gestão de impressão integrada e confiável

A Brother oferece um sistema seguro e integrado que elimina os custos invisíveis causados por ineficiências operacionais. Ao adotar uma gestão de impressão centralizada e modernizada, sua instituição obtém:

• Menos retrabalho e zero erros de identificação do paciente;
• Profissionais liberados de tarefas burocráticas, podendo dedicar mais tempo ao atendimento ao paciente;
• Proteção de dados confidenciais e conformidade legal, mitigando riscos e multas;
• Equipamentos duráveis e multifuncionais que reduzem o número de fornecedores, o consumo de suprimentos e os gastos com manutenção.

Conheça o portfólio completo de soluções Brother e conte com um parceiro certificado que está sempre ao seu lado para oferecer assistência técnica e suporte a nível nacional. Sua instituição de saúde merece a confiabilidade que só a Brother pode oferecer.