Gestão terceirizada de impressão: redução de custos e previsibilidade no setor financeiro

Em um cenário onde a gestão de dados sensíveis é crítica e o controle orçamentário é fundamental, as instituições financeiras buscam soluções que otimizem processos sem comprometer a segurança. É nesse contexto que o outsourcing, ou gestão terceirizada de impressão, se destaca como uma estratégia de transformação.

Muitas vezes, a gestão interna do parque de impressão é um foco de custos ocultos, desperdício de suprimentos e tempo de parada inesperado.

Ao optar pela gestão terceirizada com os equipamentos Brother, a instituição financeira delega a complexidade operacional para focar no core business, garantindo um controle centralizado e a conformidade regulatória através de um parceiro autorizado

Navegue por tópicos:

• Por que a gestão terceirizada de impressão é estratégica para o setor financeiro?
  • 1. Previsibilidade orçamentária e controle de custos
  • 2. Padronização e gestão inteligente de suprimentos
  • 3. Segurança de dados e conformidade
  • 4. Suporte técnico especializado e proativo
• Soluções Brother integradas ao seu outsourcing de impressão
• Reduza e otimize custos da sua instituição financeira agora mesmo!

Por que a gestão terceirizada de impressão é estratégica para o setor financeiro?

O ambiente financeiro exige transparência e rigor em cada gasto. Com os equipamentos Brother, a gestão de impressão se torna uma excelente ferramenta, oferecendo controle, eficiência e segurança, pilares inegociáveis do setor.

1. Previsibilidade orçamentária e controle de custos

Um dos maiores benefícios da gestão terceirizada é transformar um custo de impressão variável e imprevisível em um gasto fixo por página ou por período.

• Eliminação de desperdícios: O Outsourcing de impressão otimiza o controle de custos e elimina desperdícios, garantindo um custo total de operação (TCO) significativamente menor;
• Modelo de pagamento pay-per-use: Com o modelo de contrato baseado em uso, a instituição paga apenas pelo que é consumido, garantindo previsibilidade orçamentária. Isso elimina a surpresa com a compra emergencial de suprimentos ou com reparos inesperados;
• Relatórios detalhados de uso: A solução permite relatórios detalhados de uso por unidade ou departamento. Essa visibilidade é crucial para auditoria interna, alocação de custos e para identificar focos de desperdício.

Leia também: Impressão sustentável para empresas: Como otimizar custos e reduzir o impacto ambiental

2. Padronização e gestão inteligente de suprimentos

A gestão de múltiplas marcas e modelos de equipamentos em diversas agências é complexa e cara. O outsourcing resolve esse problema a partir das seguintes práticas:

• Padronização de equipamentos: A padronização do parque de impressão em todas as unidades simplifica o suporte técnico e a gestão de suprimentos, reduzindo a complexidade para a equipe de TI;
• Otimização de estoque: Ao padronizar os equipamentos, você lida com menos tipos de suprimentos (toners, cartuchos), o que otimiza o armazenamento e a gestão de estoque, eliminando o risco de ter suprimentos obsoletos ou incompatíveis;
• Monitoramento remoto: O monitoramento do parque permite que a reposição de suprimentos seja feita de forma proativa. A empresa gestora dos serviços de impressão acompanha o consumo em tempo real e envia os insumos necessários antes que o equipamento pare, garantindo o tempo de atividade máximo.
  

3. Segurança de dados e conformidade

A segurança dos dados impressos e digitalizados é um ponto crítico que os equipamentos da Brother gerencia ativamente:

• Impressão segura com autenticação: Permite a ativação da impressão segura com autenticação por cartão (NFC), protegendo documentos bancários e evitando o vazamento de dados sigilosos, um pilar da conformidade regulatória;
• Rastreamento de uso: A visibilidade total sobre o uso dos equipamentos permite saber quando, onde e quando cada impressão e digitalização ocorreu, ajudando a cumprir a conformidade regulatória (LGPD), ao mesmo tempo que reduz falhas operacionais e custos imprevistos;
• Digitalização segura: O outsourcing integra softwares que garantem a digitalização rápida diretamente para o sistema administrativo da empresa, mantendo a ponte entre documentos físicos e digitais sob controle.

Leia também: Impressão confidencial: Como proteger dados empresariais sensíveis

4. Suporte técnico especializado e proativo

Com a terceirização, o suporte técnico deixa de ser uma reação a uma falha e passa a ser uma ação preventiva. O monitoramento remoto permite identificar e resolver problemas de forma antecipada, muitas vezes antes que o usuário perceba.

Além disso, a Brother conta com uma equipe de suporte técnico especializado a nível nacional, preparada para atender os parceiros com diagnósticos rápidos e garantir o menor tempo de parada (downtime) para a instituição financeira.

Soluções Brother integradas ao seu outsourcing de impressão

Para o setor financeiro, a Brother oferece equipamentos de alta performance que se encaixam perfeitamente na gestão centralizada do outsourcing de impressão, garantindo eficiência em cada ponto de contato com o cliente e o documento. Veja alguns exemplos:

• Impressora laser Monocromática HLL6412DW: Impressão frente e verso (duplex) rápida e com recursos de segurança avançados, ideal para volumes internos, streamlining de documentos operacionais e administrativos;
• Multifuncional laser colorida MFC-L8900CDW: Impressão, digitalização e cópia em um único equipamento, com recursos avançados de autenticação de usuários (NFC);
• Scanner de mesa ADS4900W: Digitalização de documentos pessoais dos clientes, contratos assinados, cheques e muito mais, com envio seguro e direto para o sistema administrativo da instituição;
• Impressora térmica de etiquetas QL-810W: Impressão ágil e precisa de recibos e comprovantes financeiros diretamente do balcão de atendimento, com QR e código de barras para facilitar o rastreamento e a organização;
• Rotulador de mesa PT-P950NW: Identificação de arquivos físicos, caixas de armazenamento, documentos sensíveis e controle de arquivo seguro;
• Multifuncional A3 jato de tinta MFC-J6955DW: Impressão colorida de alta qualidade para comunicação visual em grandes formatos.

Reduza e otimize custos da sua instituição financeira agora mesmo!

Adotar o outsourcing de impressão da Brother é tomar uma decisão estratégica que alinha a infraestrutura tecnológica aos objetivos de negócio do setor financeiro: redução de custos, conformidade regulatória e excelência operacional.

A solução garante que o custo de impressão seja previsível, a segurança seja garantida em cada documento e que a previsibilidade orçamentária seja alcançada. Não deixe que a complexidade da gestão de impressão comprometa sua eficiência e segurança.