Tanto para fins pessoais quanto profissionais, vários documentos fazem parte da nossa rotina diária, como: contratos, trabalhos, notas fiscais e comprovantes. Por isso, ter uma impressora em casa pode ser uma alternativa muito mais prática e econômica.
Uma impressora em casa proporciona diversas vantagens, como economia, agilidade e pouco espaço para acomodá-la no caso de modelos compactos. Além disso, existem equipamentos que são multifuncionais e possibilitam digitalizar ou tirar cópias de documentos de maneira mais fácil. Mas você sabe como escolher o modelo de impressora multifuncional ideal para você?
A primeira avaliação que deve ser feita para tomar essa decisão é sobre os pontos que fazem da impressora uma necessidade, como o volume de documentos, a frequência com que se imprime, a necessidade de cópias e também a digitalização. Tudo isso faz com que o custo-benefício do equipamento valha a pena.
Isso acontece porque, adquirindo impressoras e scanners domésticos, situações desagradáveis - como ter que sair para imprimir uma folha fora de casa - não acontecem mais. E quando a frequência de documentos é grande, o investimento é rapidamente compensado se analisado com o deslocamento e o tempo gasto.
Essa escolha pode ser feita facilmente analisando alguns pontos importantes e tipos de impressoras diferentes. Os principais e mais essenciais antes de escolher a sua são:
Sabendo os principais recursos na hora de avaliar as impressoras, é importante entender os diferentes modelos dos equipamentos e qual é indicado para cada caso de uso. Vamos aos três principais tipos de impressoras:
É ideal para quem imprime um volume muito alto de documentos preto e branco. Por exemplo, se você lida diariamente com muitas notas fiscais, arquivos com textos e contratos, esse é o modelo de melhor custo-benefício, principalmente devido ao toner de alta durabilidade, que garante excelência de impressão monocromática.
A impressora jato de tinta ou cartucho vai muito bem para quem não tem uma demanda de impressão tão alta assim, mas precisa de uma boa qualidade a cores. Um bom exemplo é a impressão de trabalhos para escola das crianças ou alguns documentos de trabalho que necessitem de imagens colorida.
Esse tipo de impressora é ideal para quem tem um volume médio de documentos, principalmente os coloridos. Com compartimento de suprimento, recarregado pelas garrafinhas de tinta, é ideal para profissionais que trabalham em home office, por exemplo, garantindo muita qualidade e economia.
Vale lembrar que, independentemente do tipo de impressora escolhida (conforme seu volume de documentos e necessidade ou não de cores), é possível haver a demanda da digitalização também. Nesse caso, seja laser, cartucho ou tanque, opte por um modelo multifuncional, garantindo o scanner e a impressora num mesmo equipamento.
Fica a dica: aprenda como escanear um documento na impressora
Analisar bem qual a melhor impressora para casa é uma tarefa essencial. Afinal, isso ajuda você a tomar uma ótima decisão, economizando e fazendo impressões com qualidade, sem precisar de terceiros para isso.
Quer saber mais? Conheça o guia completo sobre as melhores opções de impressora multifuncional para casa e escolha de maneira mais fácil a sua próxima solução.