Como escanear um documento na impressora Brother + 5 vantagens

O alto fluxo de documentação é comum nas empresas e, para manter a agilidade e o rendimento da rotina de impressão e digitalização, é importante utilizar equipamentos sofisticados. Com o avanço da tecnologia, não é mais necessário comprar diversas máquinas para realizar diferentes funções, garantindo mais economia.

Com uma rotina mais agitada nas corporações e a necessidade de realizar diversas ações, as multifuncionais estão ganhando cada vez espaço no mercado, sendo uma ótima alternativa tanto para empresas, quanto para quem trabalha em home office, afinal, é possível imprimir e digitalizar documentos na mesma máquina, otimizando o espaço de trabalho.

Como escanear um documento na impressora multifuncional - passo a passo

Mesmo contando com diferentes funcionalidades, ao contrário do que muitos pensam, digitalizar documento em uma multifuncional é um processo rápido e fácil. Com o equipamento certo, é possível realizar a tarefa de forma automatizada, ideal para quem precisa de agilidade na rotina de trabalho.

Separamos um passo a passo para você entender melhor como escanear um documento na impressora multifuncional Brother - lembrando que é necessário que o equipamento esteja instalado e configurado adequadamente no seu computador ou dispositivo móvel:

Passo 1: Insira os documentos no alimentador ADF (para digitalização automática, em que o próprio equipamento puxa as folhas da bandeja para realizar a operação) ou, se preferir, posicione o papel manualmente no vidro do scanner da impressora com os registros virados para baixo;

Passo 2: Abra o aplicativo iPrint&Scan do equipamento no seu computador ou dispositivo móvel e selecione o formato de digitalização que você deseja;

Passo 3: Verifique todas as informações de configurações e clique no botão “Digitalizar”;

Passo 4: O sistema irá obter a leitura do documento no scanner do equipamento e abrirá opções para salvar ou compartilhar o documento na pasta previamente carregada;

Passo 5: Selecione o programa em que deseja abrir ou salvar o documento e pronto!

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Quais as vantagens de ter uma multifuncional para escanear documentos?

Seja para o escritório ou para uso doméstico, as multifuncionais estão sendo cada vez mais procuradas. Além de contarem com diversas funcionalidades, esses equipamentos ainda oferecem vantagens, como:

Custo-benefício: por atenderem a diferentes tarefas, não é necessário ter máquinas diferentes para cada função, trazendo diversos benefícios e economias a longo prazo para os usuários.

Maior agilidade e produtividade: como a multifuncional tem diversas funções em uma única máquina, não é necessário se locomover e acionar diferentes máquinas para funções diversas, pois tudo fica centralizado no mesmo equipamento.

Custos reduzidos: embora uma impressora multifuncional necessite de um investimento inicial mais alto, depois da aquisição, sua empresa contará com apenas um equipamento, não precisando gastar com máquinas diferentes para cada finalidade. Dessa forma, você economiza com a compra do equipamento, com os suprimentos necessários e com a energia gasta.

Economia de espaço: com apenas uma única máquina, é possível otimizar muito espaço, sendo ideal para ambientes de trabalho menores, com espaço físico reduzido.

Conveniência: em se tratar de impressão, digitalização e cópia, muitas pessoas e empresas não utilizam todas as funções regularmente, não sendo necessário ter diversos equipamentos. Ter um único equipamento capaz de realizar todas essas atividades proporciona conveniência ao seu escritório ou home office.

A Brother tem a multifuncional certa para sua empresa!

Pensando em facilitar e agilizar o processo de criação e digitalização de documentos, tanto em casa quanto no escritório, a Brother oferece a multifuncional ideal. A DCP-B7535DW apresenta características que otimizam a rotina de trabalho, seja para grupos de trabalho ou home office. Veja:

Velocidade de impressão de 34 páginas por minuto

Impressão frente e verso automática

Digitalização de páginas automática

Função OCR, que permite transformar imagens e textos digitalizados em arquivos editáveis

Alimentador automático (ADF) para 50 folhas

Resolução de 1200 x 1200 dpi pelo vidro de exposição e 600 x 600 dpi através do ADF

Conectividade via Wi-Fi, ethernet (rede cabeada) e conexão local via USB e  Wi-Fi Direct

💡 Se você tem dúvidas se a solução ideal para você é um scanner ou uma multifuncional, veja nosso artigo!

Digitalize documentos com rapidez e facilidade

Com uma multifuncional da Brother, você digitaliza documentos de forma rápida e fácil, utilizando recursos indispensáveis para escanear seus registros com qualidade, além de poder imprimir e fazer cópias de documentos em uma única máquina. 

Seja para uso doméstico ou empresarial, contar com um equipamento de alta tecnologia é fundamental para otimizar a jornada de trabalho sem perder a qualidade de produção. Por isso, invista com assertividade escolhendo a tecnologia Brother!