O que é duplex em impressoras multifuncionais e quais suas vantagens?

Imagine a situação: você precisa levar um documento a uma reunião. Como são muitas páginas, o melhor é imprimir frente e verso. Mas como é necessário virar a folha de maneira manual, você acaba imprimindo de cabeça para baixo, o que te faz perder tempo e desperdiçar papel.

Criamos um cenário fictício, mas se você se identificou com a situação, provavelmente já teve muita dor de cabeça para imprimir documentos frente e verso: seja para o trabalho, para as atividades de escola dos filhos ou até finalidades pessoais. Para sanar esse problema, as impressoras com tecnologia duplex reduzem pela metade o tempo e a quantidade de papel. 

Vamos entender em detalhes o que é duplex e todos os benefícios que o recurso oferece em multifuncionais? 

O que é Duplex em impressoras?

O duplex é caracterizado por virar as folhas automaticamente na impressora, economizando tempo e papel para imprimir frente e verso. Investir em uma multifuncional com essa tecnologia é dar adeus àquele raciocínio para colocar o papel manualmente na bandeja e esperar que o conteúdo não seja impresso de cabeça para baixo. 

A economia de tempo é sentida justamente porque o equipamento “vira” as folhas de forma automática, agilizando o tempo de impressão e evitando pausas na operação. Com isso, se falarmos de ppm  (páginas por minuto) desses equipamentos, as impressões com o recurso duplex garantem agilidade e produtividade. Esse recurso está presente em equipamentos robustos para que sejam usados em casa ou em pequenas e médias empresas.  

💡 Para se aprofundar, leia o que é ppm em impressoras e sua importância.

Benefícios do duplex na impressão

As impressoras corporativas são essenciais na rotina de empresas de qualquer porte. Mas é fundamental que elas tenham o recurso duplex para que os processos sejam mais ágeis e eficientes. Veja a seguir os principais benefícios da tecnologia:

Economia de dinheiro: principalmente em papel, uma vez que a impressão acontece dos dois lados da folha; ou seja, o uso é reduzido em 50%, sem a chance de desperdiçar folhas, devido a uma possível impressão de cabeça para baixo que pode acontecer quando a página é virada manualmente;

Economia de tempo: como não é preciso virar a folha manualmente, basta dar o comando à máquina e pronto. Os profissionais podem fazer outras atividades enquanto o equipamento faz as impressões frente e verso de maneira automática;

Otimização de espaço: impressão frente e verso é o mesmo que metade da quantidade de papel, resultando em menor volume, o que é interessante para quem trabalha em home office, por exemplo, e mora em apartamentos pequenos ou possui pouco espaço de armazenamento no trabalho;

Sustentabilidade: ao usar a folha por completo, frente e verso, as empresas reduzem pela metade o consumo de papel. Isso resulta na colaboração com o meio ambiente também.

O que é duplex nos scanners das multifuncionais

Impressoras multifuncionais também possuem scanners, ou seja, além de imprimir, também é possível transformar documentos físicos em digitais. Quando o equipamento possui duplex, é possível usar o recurso para cópia e digitalização das folhas que possuem conteúdo na frente e no verso.

No scanner duplex, o processo ocorre da seguinte forma: você posiciona o conteúdo que deseja digitalizar no ADF (alimentador automático de documentos), seleciona a opção de frente e verso e deixa que a máquina vire a página de maneira automática. Para empresas pequenas, a tecnologia presente em multifuncionais é fundamental para otimizar a ocupação de espaço, uma vez que apenas um equipamento é usado para duas tarefas. Em caso de organizações de grande porte, o ideal é investir em um scanner profissional, que, além de duplex, possui mais recursos de gestão de documentos, segurança de dados, entre outros.

Aproveite a tecnologia duplex!

A funcionalidade duplex na impressão e digitalização de documentos economiza dinheiro, tempo e espaço na rotina de qualquer empresa. Por isso, busque conhecer mais tecnologias e tendências corporativas que levem mais produtividade e praticidade para seu dia a dia!