Scanner ou Multifuncional? Descubra a solução Brother ideal para você

Quando pensamos em ambiente de trabalho, logo imaginamos como montar um espaço agradável. Ao se tratar de escritório ou home office, é possível decorar a sala de acordo com sua personalidade, deixando o local de serviço mais leve para se concentrar melhor. Além disso, os equipamentos devem ser eficientes e bem dispostos, evitando estresse com algum aparelho que não funcione direito ou que ocupe muito espaço e atrapalhe a locomoção.

Em ambientes corporativos, existem alguns acessórios que são indispensáveis, como mesa apropriada, cadeira confortável, computador devidamente estruturado e, dependendo da função, um scanner ou impressora multifuncional. Esses dois equipamentos, por sua vez, geram muitas dúvidas quanto à sua função, afinal, muitas pessoas acreditam que sejam iguais. No entanto, a escolha de um deles pode fazer grande diferença dependendo da sua demanda. 

Está se perguntando qual equipamento é melhor para você: scanner ou multifuncional? Nós vamos te ajudar a descobrir qual se encaixa melhor às suas necessidades!

É melhor digitalizar documentos em Scanners ou Multifuncionais?

A resposta é: depende. Tudo varia de acordo com sua demanda, seu tipo de serviço, seu espaço, a quantidade e qualidade de documentos que você precisa digitalizar diariamente etc. Enquanto uma multifuncional, além de escanear, pode imprimir, enviar fax e copiar arquivos, um scanner centraliza sua função, oferecendo mais qualidade e velocidade no produto final. Mas não para por aí, vamos explorar melhor as diferenças entre os dois aparelhos:

Documento que será digitalizado

Se você só digitaliza documentos em papel A4, cartas e gramaturas de até 120g/m², uma multifuncional atenderá bem às suas necessidades. Porém, se você costuma lidar com formatos e tipos de papel diferentes, como cartões de visitas e gramaturas de até 440g/m², então o scanner será ideal para você.

Velocidade

Embora a multifuncional faça um pouco de tudo, ela oferece uma velocidade regular de digitalização. Contudo, se você possui uma demanda muito alta de documentos e precisa de mais agilidade, o scanner é a melhor opção. A escolha do melhor modelo também varia de acordo com a sua necessidade: na Brother existem scanners com velocidade a partir de 25 ppm, com modelos que digitalizam cerca de 25 páginas por minuto, enquanto há equipamentos disponíveis que chegam a 50 ppm. 

Alimentação automática

Não são todas as multifuncionais que possuem ADF (alimentação automática). Os modelos que oferecem, logicamente, têm preço mais elevado. Os scanners profissionais, por sua vez, sempre disponibilizam ADF, ou seja, não há necessidade de inserir manualmente folha por folha, agilizando ainda mais o processo.

Resolução das imagens

Para quem não precisa de imagens digitalizadas com precisão e usa somente para digitalizar documentos simples como por exemplo documentos legais, a multifuncional pode ser uma boa opção. Em contrapartida, se você  precisa manter detalhes, cores e visibilidade com qualidade alta em seu material, então a melhor escolha é um scanner profissional.

Portabilidade

Como a multifuncional exerce várias tarefas, o equipamento é mais robusto e pesado, por isso é ideal para ser mantido em um espaço fixo e amplo, que o comporte sem atrapalhar a locomoção dos funcionários. O scanner, por sua vez, é menor e pode ser portátil, então, se você é um profissional autônomo que presta serviços ou está em constantes viagens, certamente essa será a melhor opção para digitalizar seus documentos.

Conheça alguns scanners Brother e suas vantagens

Scanner Brother ADS1250W

Perfeito para quem trabalha em casa ou em escritório pequeno, pois é compacto e facilmente adaptado a qualquer espaço. Além disso, possui conectividade versátil: USB, para quem prefira uma conexão local a cabo; ou Wireless, transmitindo os dados sem fio. O scanner pode digitalizar até 25 páginas por minuto no modo simplex e 50 ppm no modo duplex, contando com alimentador automático com capacidade para 20 folhas. É agilidade, bom desempenho e compatibilidade ideais para as demandas corporativas.

Scanner Brother DS640 portátil

Leve e fácil de transportar, é ideal para quem executa serviços externos e depende de equipamentos que sejam, ao mesmo tempo, portáteis e de alta qualidade. O modelo permite digitalizar diversos tipos de documentos, como cartões de visita, recibos e extratos, variando também os tipos de material, como papel comum, plástico e fotografia. O processo é rápido, o manuseio é simples e não há preocupação com pilhas ou baterias, afinal, a fonte de alimentação do Scanner DS640 é feita por cabo USB.  

Conte com a Brother

Scanners são equipamentos versáteis, que atendem a demandas acadêmicas, corporativas, de projetos gráficos, marketing, entre outros. Eles podem compor seu home office, escritório ou até te acompanhar em rotinas externas, digitalizando arquivos em alta qualidade de maneira prática e rápida.

Nós oferecemos as melhores soluções em scanners profissionais para atender às suas demandas. Conheça nossos modelos e conte conosco para agilizar seu serviço e prestar toda a assistência necessária.