Outsourcing de impressão: 4 motivos para escolher soluções Brother

Escrito por Equipe Brother | 03/10/2022 12:00:00

Muitas empresas com alto fluxo de documentos costumam contratar projetos de outsourcing, que significa a terceirização de impressoras, bem como gerenciamento de seus suprimentos e manutenção.

No pacote de contratação, além dos equipamentos e materiais necessários, é feita a implementação de tecnologia com configurações personalizadas, a fim de disponibilizar os recursos mais estratégicos para cada uso. Vamos entender melhor sobre esse serviço e como pode trazer vários benefícios para o seu negócio?

Para quem é o outsourcing de impressão?

Um projeto de outsourcing de impressão é muito vantajoso para setores com grande número de usuários e alto volume de documentos, já que pode apresentar uma economia de recursos e promover mais agilidade e produtividade ao trabalho.

Ele é indicado para:

Pequenas e médias empresas: para companhias com grandes grupos de trabalho, o outsourcing é fundamental para diminuir o custo e tempo de manutenção, pois, todos os reparos necessários nas impressoras ficam por conta do prestador de serviço. Com isso, a organização não precisa de um setor específico para conserto das máquinas.

Setor público: para comprar um novo equipamento ou realizar a manutenção, é necessária uma licitação. Esse processo, porém, leva tempo e pode interferir na produtividade dos colaboradores. Por isso, o outsourcing de impressão é uma das melhores alternativas, visto que, ao terceirizar o serviço, será sempre a mesma empresa - até o fim do contrato - que irá disponibilizar as máquinas, seus suprimentos e os eventuais consertos. Inclusive, a opção costuma ser a mais econômica, visto que os gastos do período ficam incluídos em um mesmo pacote.

Como funciona a implementação de outsourcing de impressão

Para implementar o outsourcing de impressão, é preciso que a empresa atenda alguns requisitos, como ter uma infraestrutura mínima de rede para que os equipamentos e softwares possam operar de forma adequada.

Para ser elegível para outsourcing de impressão, é preciso passar pelas seguintes etapas:

1. Análise: tem o objetivo de identificar as principais necessidades da empresa. Tudo é feito para conferir se a companhia possui infraestrutura para os equipamentos e, também, mapear os melhores recursos e softwares que a impressora deve oferecer aos usuários.

2. Proposta: após a análise, o consultor já sabe qual será a melhor solução para a empresa e vai apresentá-la destacando quais serão os investimentos fundamentais para a implementação do projeto.

3. Implementação: é o momento em que as máquinas são levadas para o lugar definido para serem instaladas e configuradas de maneira personalizada. Todo esse processo é realizado por uma equipe técnica.

4. Capacitação: é realizado com o objetivo de que todos da empresa contratante entendam e saibam usar os equipamentos e seus recursos da melhor forma.

4 motivos para escolher outsourcing de impressão com a Brother

Pensando em grandes projetos, a Brother possui uma linha completa de impressoras e scanners corporativos para outsourcing. Por exemplo, a multifuncional MFC-L6902DW é ideal para grupos que precisam de alta produtividade, já que o equipamento atinge velocidade de até 50ppm, além de toner inicial com rendimento de até 20 mil páginas.

Além dos melhores equipamentos, ao contratar o outsourcing de impressão com soluções Brother, você garante inúmeras vantagens, como:

Gerenciamento de tempo e dinheiro
Com o outsourcing, não é necessária uma equipe de manutenção ou implementação de tecnologia na empresa. Além disso, ao selecionar soluções Brother, sua empresa fica equipada com máquinas rápidas e de alta qualidade, otimizando a rotina gerencial dos grupos de trabalho.
Economia
O projeto de outsourcing compensa o custo, pois é criado um pacote personalizado à companhia contratante. A Brother disponibiliza as Light Solutions, que é um conjunto de softwares de gerenciamento, segurança e otimização de equipamentos para uso corporativo. Assim, são selecionados os programas mais assertivos para a realidade da empresa, a fim de facilitar o dia a dia de cada colaborador.
Manutenção otimizada
A manutenção preventiva de impressoras multifuncionais completas, como a MFC-L6902DW, é fundamental para manter sua operação em máxima potência e evitar problemas de funcionamento. Com a terceirização, todos os reparos e assistências necessários estão inclusos no pacote.
Equipamentos de alta qualidade
Quando a empresa contrata o outsourcing com soluções Brother, é garantida a excelência de funcionamento das máquinas, bem como recursos tecnológicos de última geração, como os softwares que compõem as Light Solutions, a agilidade de operação e a alta resolução dos documentos.

O outsourcing de impressão com a Brother pode ser sua solução!

Como vimos, o serviço de outsourcing de impressão é indicado para empresas com grandes demandas. Ele possui ótimas vantagens que podem resultar em um aumento de produtividade e redução de custos.

Quer descobrir e se aprofundar mais nas soluções desse serviço? Conheça as soluções Brother para alta produtividade!

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