Nos dias de hoje, poupar o máximo de dinheiro possível é fundamental para as pessoas e empresas e quando falamos de tecnologia, a economia vem sempre acompanhada de uma manutenção adequada. Através dela, é possível aumentar a vida útil do seu equipamento, garantindo o bom funcionamento e reduzindo gastos com suprimentos.
No caso das impressoras, existem diversos ajustes e cuidados que devem ser tomados para reduzir os investimentos, sem perder a agilidade e qualidade da impressão. A principal maneira é utilizar a tinta de forma mais estratégica, possibilitando que os insumos tenham maior rendimento.
Existem diversos modelos de impressoras no mercado. Seja tecnologia de impressão laser, modelos tanque de tinta ou jato de tinta com cartuchos ou refis, modelos de scanner separado ou de impressoras ou multifuncionais, o importante é que a máquina seja realmente econômica. Para isso, é necessário que ela garanta uma boa operação diante da sua demanda de uso.
Para saber qual é o melhor equipamento para seu dia a dia, é essencial que você estude seu contexto, seu volume de documentos e prioridades, e então, busque pelo modelo que tenha recursos suficientes que atenda às suas necessidades. Muitas vezes, o modelo mais barato não é a solução ideal, por isso, é indispensável que você pense a longo prazo.
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Após escolher uma impressora econômica para sua casa ou empresa, a melhor forma de poupar é adequando a sua rotina para fazer a tinta do equipamento render mais durante a operação. Veja algumas práticas que você e sua equipe podem adotar:
Formate os arquivos: Imprimir textos e figuras sem necessidade pode acabar gastando bastante tinta, por isso, é importante que você preste bastante atenção na formatação do seu documento. Se possível, escolha fontes simples, diminua o tamanho da letra, reduza o espaçamento entre as linhas. Tudo isso ajuda na economia de papel e, consequentemente, de tinta.
Busque espaços ventilados para o equipamento: Como todo equipamento eletrônico, o aquecimento pode afetar no desempenho, e em relação a impressoras, não é diferente. Deixá-las em locais muito fechados e perto de outros equipamentos pode fazer com que atinjam um nível elevado de aquecimento, o que pode acabar prejudicando o uso e obstruir a saída da tinta dos cartuchos e jatos.
Imprima tudo de uma vez: Ficar imprimindo os arquivos aos poucos aumenta consideravelmente o gasto com suprimento. Toda vez que a impressora reinicia, ela ativa a limpeza do cabeçote, e isso faz com que seja utilizada uma boa quantidade de tinta. Imprimir documentos de uma vez só pode reduzir o gasto pela metade.
Faça a limpeza do cabeçote de impressão em momentos estratégicos: Para manter a qualidade das impressões, é importante realizar a limpeza do cabeçote de impressão quando necessário. Assim que começam a aparecer algumas falhas na impressão ou riscos no texto, está na hora de fazer uma limpeza. Esse método acaba gastando bastante tinta, então, procure realizá-lo apenas quando a impressora estiver apresentando falhas.
Dê preferência ao preto e branco: Impressões coloridas gastam muito mais tinta que as em preto e branco. Além disso, o pigmento preto costuma ser mais barato que a colorida, portanto, imprimir documentos coloridos sem necessidade pode acabar gerando gastos desnecessários.
Imprima somente o necessário: A primeira coisa que você deve pensar antes de imprimir um documento é: ter uma cópia em papel é mesmo necessário? Se a resposta for não, não imprima! Além de economizar folha, você também não desperdiça tinta. Pense sempre no dinheiro que você poderá poupar sem fazer impressões desnecessárias.
Use tintas de impressora do fabricante: Mesmo sendo mais caras, os cartuchos e tintas originais rendem mais e não prejudicam o desempenho do equipamento.
Na hora de comprar a tinta para repor na impressora, há quem pense que os insumos genéricos são mais vantajosos, já que são muito mais baratos que os originais. Porém, o barato, no final, acaba saindo caro e dando dor de cabeça.
Quando os cartuchos compatíveis passam a ser muito utilizados, eles acabam estragando o dispositivo, causando um prejuízo enorme para o usuário. Pensando a longo prazo, suprimentos originais possuem maior durabilidade, o que acaba compensando no hora da troca, e ainda reduzem os riscos de danificar o equipamento, otimizando a manutenção de impressora.
Para quem faz o uso constante de multifuncionais em casa ou no trabalho, principalmente com uma equipe, economizar com tinta é um desafio diário. Adotando boas práticas e mantendo a manutenção adequada do equipamento, é possível fazer com que os suprimentos rendam mais, ajudando na economia, permitindo o bom funcionamento da impressora e aumentando sua vida útil.
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