Gestão de documentos: otimize com as soluções de impressão da Brother!

Uma gestão de documentos eficiente é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Controlar o fluxo de informações e garantir a segurança dos dados são fatores que impactam diretamente a produtividade e a eficiência. 

As impressoras a laser da Brother trazem ferramentas inovadoras que simplificam a organização e o acesso a documentos. Descubra neste artigo completo como essas soluções podem transformar sua empresa!

A importância de ter uma gestão de documentos de excelência

Uma boa gestão de documentos vai além de organizar papéis; é sobre proteger informações vitais e garantir acesso rápido e seguro a elas. No mundo digital de hoje, isso é indispensável para manter a competitividade. Empresas que gerenciam bem seus documentos conseguem responder mais rápido às demandas, aumentando a satisfação do cliente e melhorando os processos internos.

Investir em uma gestão documental eficiente não só otimiza a organização, mas também gera economia e agilidade, tornando a empresa mais preparada para enfrentar os desafios do mercado.

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Características das soluções de impressão da Brother:

A Brother oferece um portfólio abrangente de soluções de impressão projetadas para atender às necessidades de gestão documental de empresas de todos os tamanhos. Essas soluções são equipadas com recursos avançados que facilitam o controle e a proteção dos documentos, garantindo um fluxo de trabalho mais organizado e seguro.

Bloqueio seguro de funções

O bloqueio seguro de funções impede o acesso não autorizado a configurações e funções do equipamento, estabelecendo limites para impressões coloridas e monocromáticas. Essa segurança adicional protege documentos sensíveis e garante que apenas usuários autorizados possam realizar alterações nos dispositivos de impressão.

Liberação de impressão via Active Directory

Com a liberação de impressão por meio do Active Directory, os documentos são armazenados na memória do equipamento e só são impressos quando os usuários se autentificam. Isso garante que informações confidenciais não sejam deixadas expostas e somente pessoas autorizadas possam acessar o material impresso.

Impressão segura

A impressão segura garante que documentos importantes só sejam impressos após a inserção de um código PIN no painel de controle da impressora. Essa funcionalidade é essencial para proteger dados sensíveis, especialmente em ambientes onde várias pessoas têm acesso aos equipamentos.

Manuseio de papel personalizável

A Brother oferece bandejas inferiores opcionais que aumentam a capacidade de entrada de papel, permitindo a impressão de documentos em diferentes tamanhos e tipos de papel sem a necessidade de recarregar constantemente. Isso aumenta a produtividade e facilita a impressão de grandes volumes de documentos.

Compatibilidade com dispositivos móveis e nuvem

As soluções de impressão da Brother são compatíveis com dispositivos móveis e serviços de nuvem, como AirPrint, Mopria® Print e Google Cloud Print 2.0™. Isso permite imprimir de qualquer lugar, a qualquer hora, usando smartphones, tablets ou notebooks, e acessar a nuvem para imprimir documentos diretamente de sites de armazenamento online.

Converse com o Theo para achar sua solução ideal!

Agora que você conhece melhor as soluções de impressão da Brother, experimente conversar com o Theo, nosso chatbot que funciona como um Personal Shopper. Ele vai ajudar você a encontrar a opção ideal para suas necessidades e facilitar a navegação pelo nosso portfólio.

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