Imprimir e digitalizar documentos é uma demanda quase universal. No entanto, realizar a tarefa em casa é, muitas vezes, um desafio, principalmente para quem não possui espaço suficiente para acomodar todas as máquinas. Só que esse problema pode ser facilmente resolvido através de uma multifuncional, que oferece todos os recursos em um equipamento só, otimizando a rotina, por exemplo, de quem trabalha em casa e possui um baixo fluxo de documentação.
Mas, afinal, quais são as vantagens do equipamento? E como aproveitar seus recursos para otimizar o uso rotineiro? É isso que iremos explicar!
O equipamento nada mais é que a junção de copiadora, impressora, scanner, e, dependendo do modelo, até fax em um único dispositivo. Isso significa que, ao adquirir uma máquina dessa categoria, sua gestão de documentos fica completa: seja para digitalizar arquivos físicos, fazer cópias ou simplesmente registrar em papel um documento feito no computador ou dispositivo móvel.
Existem diversas opções disponíveis no mercado. A principal diferença está na tecnologia de impressão: tanque de tinta, que é voltada a quem possui alto volume de documentos coloridos; e laser, que garante alto rendimento e qualidade, principalmente, em textos. Além disso, funções inclusas e características como velocidade, ciclo mensal e capacidade na bandeja variam de modelo para modelo. Por isso, o primeiro passo na hora de decidir qual equipamento comprar é avaliar seu cenário, definindo qual é sua demanda prioritária para saber quais recursos irão suprir suas necessidades.
Uma multifuncional une recursos de impressora e scanner em uma só máquina. Veja as vantagens que essa possibilidade pode te oferecer:
Conveniência
Com todas as funções incluídas no equipamento, você pode selecionar os recursos mais pertinentes para o seu dia a dia. Ou seja, não é necessário recorrer a serviços externos para solicitar determinada demanda de cópia, digitalização ou impressão. Além disso, é muito mais conveniente não precisar se deslocar para utilizar equipamentos separados, otimizando seu tempo.
Otimização de espaço
Copiadora, scanner e impressora… dependendo da necessidade, até fax. Imagine uma máquina para cada função em um espaço de home office reservado em um cômodo apertado. Com uma multifuncional, não é necessário distribuir os equipamentos pela casa, pois todos os recursos estão acoplados no mesmo dispositivo.
Redução de custos
A conta é simples: se você somar o preço de uma impressora e de um scanner separadamente, o valor, provavelmente, irá exceder o custo de uma multifuncional. Além disso, ao contar com apenas um equipamento para monitorar, a manutenção se torna mais econômica também.
Assim como a manutenção fica centralizada em apenas uma máquina, a conexão à rede elétrica também. Ou seja, é apenas um dispositivo consumindo energia, garantindo que sua conta de luz tenha valores mais baixos.
💡 Importante: caso seu volume de digitalização seja alto e você precise de recursos profissionais, o scanner é fundamental para manter sua produtividade. Por isso, avalie sua demanda para escolher a melhor solução!
Se você deseja desfrutar de todos os recursos de última geração de impressoras e scanners domésticos, a Brother é a opção que vai assegurar que todas as funções estejam em perfeito estado para otimizar sua rotina. A DCP-T420W é um modelo tanque de tinta perfeito para encaixar naquele espaço reduzido de casa, além de oferecer características importantes para o uso constante, como:
Alta velocidade de impressão: 28 páginas por minuto em preto e 11 páginas por minuto colorido;
Diferentes conexões: conectividade sem fio (Wi-Fi), conexão local via USB e wireless direct, permitindo a comunicação com diferentes dispositivos, inclusive celulares e tablets;
Alta resolução de digitalização: é possível digitalizar documento com resolução de até de 2.400 x 1.200 dpi;
Alto ciclo de trabalho mensal: capacidade de impressão de até 2.500 páginas por mês;
Tamanho compacto: dimensão de 43,5 x 35,9 x 15,9 cm.
As multifuncionais estão ganhando cada vez mais espaço nas residências, afinal, otimizam tempo, espaço e garantem mais economia. E para aproveitar as melhores possibilidades, conte com a qualidade das soluções Brother e facilite sua rotina, seja ela para uso pontual ou altas demandas, como home office!