Não é novidade que, no ambiente corporativo, a documentação é um dos fatores mais comuns do dia a dia, por isso, contar com uma impressora ágil e potente é indispensável.
As multifuncionais de última geração se tornaram as melhores amigas de quem precisa de agilidade na rotina corrida do escritório. Manter equipamentos com recursos atualizados é essencial para o bom desempenho das equipes de trabalho e realizações de um alto número de tarefas. No entanto, conforme o orçamento e necessidades da empresa, a troca constante de máquinas pode gerar um custo bem elevado. Pensando nisso, o aluguel de impressora pode ser uma boa solução para seu negócio.
Você já ouviu falar em aluguel de impressoras? A possibilidade, juntamente ao Outsourcing de Impressão, é uma solução eficiente e econômica para fazer o uso de equipamentos mais novos e tecnológicos sem gastar muito dinheiro.
O uso de impressoras por aluguel é uma tendência que vem ganhando cada vez mais espaço e é uma forma simples de otimizar a rotina de trabalho. Entenda melhor como funciona essas duas formas de terceirização de equipamentos:
Aluguel de impressora
Essa possibilidade é focada exclusivamente no aluguel, por isso, não há muitas variedades de equipamentos e serviços disponibilizados. A empresa pode contar com máquinas mais simples e com serviços básicos, como a manutenção e reposição de toner ou tinta de impressora. Essa alternativa é voltada para negócios menores, com pequenos grupos de trabalho, porque não exige gerenciamento de impressão ou softwares de análise de dados.
Outsourcing de Impressão
É um serviço mais completo que traz todos os benefícios de uma gestão interna de impressões. O outsourcing possibilita a locação de equipamentos, manutenção das máquinas, reposição de suprimentos, além de disponibilizar a inteligência de gerenciamento, com softwares e equipamentos de última geração, para todos os tamanhos de empresas e grupos de trabalho.
Com o Outsourcing de Impressão, a empresa ainda conta com a consultoria e profissionais especializados, que avaliam os melhores equipamentos em relação ao custo x benefício e os serviços mais adequados para cada tipo de negócio, tendo suporte desde o início até a etapa final.
O aluguel de impressoras conta com diversos benefícios, tanto financeiros quanto operacionais e gerencias para a empresa que contrata o serviço. Separamos algumas vantagens:
Redução de custos: além de não gastar com a compra de uma multifuncional mais tecnológica constantemente, os custos com manutenção e suprimentos também irão diminuir. O gasto só irá acontecer na contratação do serviço de aluguel e outsourcing de impressão, dependendo do plano feito.
Queda no desperdício: com a possibilidade de modelar os pacotes oferecidos pelas empresas de terceirização, para atender a necessidades diferentes, existe uma expressiva queda de desperdício de impressão, seja para pequenas ou grandes empresas.
Maior produtividade: ao alugar uma impressora, a empresa locatária faz a configuração do equipamento. Juntando com a renovação e a gestão das máquinas, agiliza a rotina de trabalho.
Tranquilidade com a manutenção: durante todo o período do contrato, a manutenção de impressora é garantida, seja com reposição de peças, suprimentos ou conserto de impressora.
Gerenciamento e proteção de dados: a companhia consegue ter controle de quem imprimiu cada arquivo, tendo mais segurança e garantindo a proteção dos dados impressos.
Alta qualidade na impressão: as impressoras alugadas possuem tecnologias de última geração, basta analisar os equipamentos oferecidos.
Descarte sustentável: as empresas que trabalham com aluguel de impressora e outsourcing de impressão descartam os suprimentos de forma sustentável. Todo o material é separado e recolhido, e muitos deles são usados na fabricação de novas peças.
Importante: ao contratar um serviço de impressoras e scanners corporativos, analise com qual marca a empresa terceirizada trabalha e escolha equipamentos que você sabe que não te deixarão na mão.
Comprar ou alugar uma impressora? Para tomar essa decisão, é importante colocar todos os valores na ponta do lápis e entender bem quais são suas demandas. Além disso, é essencial se certificar de que o equipamento oferecido seja de qualidade e supra suas necessidades.
Por isso, além do serviço, analise o produto com o qual a empresa de aluguel de impressora trabalha e busque pelas melhores soluções!
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