O que é e quais são as vantagens da tecnologia NFC em impressoras

Com o objetivo de integrar funções e conectar usuários, a tecnologia se faz presente em quase todos os equipamentos de uma empresa. Com as impressoras, essa realidade não é diferente.

Pensando nisso, a tecnologia NFC em impressoras proporciona mais facilidade de uso e ainda amplia a segurança para compartilhamento da máquina. Tudo isso pensado para que os grupos de trabalho de empresas possam usufruir de recursos de última geração para gerenciar seus documentos. Mas, afinal, o que exatamente quer dizer essa sigla e como aproveitar essa inovação?

O que é a tecnologia NFC?

A tecnologia NFC (Near Field Communication), ou comunicação por campos próximos, em tradução semelhante, é a transmissão de dados entre dispositivos apenas pela aproximação. Isso elimina a necessidade de fios, acesso a plataformas, downloads ou uploads de arquivos etc. 

Inclusive, a tecnologia NFC está presente em diversas facilidades da rotina, como fazer pagamentos por aproximação, que se popularizou durante a pandemia, já que não era mais necessário inserir o cartão na maquininha. O recurso também pode ser encontrado em outras situações, como abertura de portões através de tags, acesso a catracas por crachás, entre outras. 

E é claro que toda essa simplicidade para economizar tempo já está presente, também, nas impressoras multifuncionais, ampliando ainda mais as possibilidades e segurança para grupos de trabalho que compartilham deste equipamento.

Como funciona a tecnologia NFC em impressoras?

Uma impressora para escritório com tecnologia NFC realiza a autenticação dos colaboradores com permissão de uso somente com a aproximação do crachá de identificação com a TAG RFID compatível com o sistema NFC do equipamento.

Essa autenticação acontece por meio de uma programação prévia para que somente pessoas autorizadas utilizem o equipamento. Assim, o recurso garante segurança às corporações, visto que o acesso a documentos e gestão é direcionado apenas aos colaboradores.

Para garantir que a tecnologia NFC funcione corretamente é importante se atentar aos seguintes aspectos:

Com estes pequenos passos, já é possível agregar facilidade e praticidade ao grupo de trabalho, e com isso, economizar tempo, aumentar a segurança e utilizar a tecnologia a favor da empresa.

3 benefícios de impressoras com NFC para empresas

Seja para utilização em escritórios, consultórios ou coworking, os grupos de trabalho contam com muitos benefícios com a tecnologia NFC nas impressoras, porque o controle sobre o equipamento é maior, e faz com que a empresa tenha capacidade de barrar desperdícios ou impressões incorretas. Além disso, alguns outros benefícios também favorecem a utilização do recurso:

1. Confidencialidade e segurança: além de confidencialidade nos arquivos impressos que não podem ser acessados sem a liberação NFC, a tecnologia também oferece segurança na hora da impressão, evitando que pessoas sem autorização tenham acesso ao dispositivo.
   
   
2. Economia: se o usuário não possuir autorização, ele não poderá fazer impressões sem a liberação de um colaborador com o cartão credenciado. Consequentemente, o gasto com impressões desnecessárias,ou fora da proposta do grupo de trabalho é evitado.
   
   
3. Investimento mais baixo: enquanto a autenticação por meio da TAG RFID no crachá tem um investimento em média de R$2 cada uma, um leitor de crachá comum custaria na média de R$500, o que faz o NFC  ter um grande custo-benefício para a empresa.

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Renove a sua empresa com tecnologia!

Fazer da tecnologia a aliada perfeita para grupos de trabalho é a melhor saída para enfrentar obstáculos e deixar a rotina do escritório mais fácil, e é essa a proposta das impressoras multifuncionais com tecnologia NFC.

Além de agregar inovação, o objetivo do recurso é proporcionar dinâmica de trabalho e controle na gestão. Mas, para isso, é fundamental se munir de muito conhecimento para dar o melhor uso possível para as tecnologias do mercado. Por isso, continue se aprofundando e ajuste sua empresa para ser um verdadeiro exemplo para o futuro!