Muitas empresas trabalham com altos fluxos de documentação, tendo que imprimir, copiar e, principalmente, escanear diversos documentos, tudo isso com agilidade e sem perder a qualidade dos arquivos, otimizando a jornada de trabalho.
O scanner de mesa está ganhando cada vez mais espaço no ambiente corporativo, tornando-se essencial para empresas e profissionais que dependem de altos volumes de digitalização. Isso porque o equipamento oferece todos os recursos necessários para uma operação robusta e em alta velocidade, contando com diversas possibilidades.
Termos como sistema ADF e digitalização são muito comuns de serem comentados, mas, afinal, o que significam? E quais são todas as possibilidades de um scanner de mesa? Separamos alguns recursos para você entender melhor como funcionam.
O Sistema ADF - Automatic Document Feeder - é o alimentador automático de documentos. Trata-se de um sistema em que é necessário apenas abastecer a bandeja do equipamento com papel, dar os comandos de digitalização e as folhas serão puxadas automaticamente.
Seja para pequenas ou grandes empresas, scanners com esse sistema são ideais para quem precisa digitalizar documentos em alto volume. O desempenho dos scanners com alimentadores automáticos proporcionam mais agilidade e praticidade, já que não há necessidade de intervenção manual do usuário.
A tecnologia duplex nada mais é que o recurso de digitalização de documentos frente e verso de forma automática e simultânea, ou seja, sem a necessidade de virar as folhas manualmente.
Um scanner de mesa com essa possibilidade garante que o usuário economize tempo ao escanear folhas que possuam conteúdos dos dois lados, pois não é necessário ficar se dirigindo ao equipamento sempre que for necessário digitalizar um conteúdo frente e verso.
Quem pensa que um scanner de mesa completo oferece apenas esses recursos, está muito enganado! Além dos sistemas de ADF e de digitalização duplex, esses equipamentos contam com muitos outros recursos como:
Recursos avançados de tratamento de imagem: o equipamento faz o realinhamento automático, remove a cor de fundo do papel e ignora páginas em branco automaticamente. Tudo isso permite que a digitalização seja feita de uma única configuração e agilize o processo.
Sistema de OCR avançado: possibilita que os documentos digitalizados se tornem PDFs pesquisáveis, além de oferecer conexão com serviços em nuvem como google drive, one note, dropbox etc.
Tela touchscreen: permite que o acesso às funções do scanner sejam feitos na tela touch do próprio equipamento, reduzindo a necessidade de utilizar o computador.
Conectividade USB, wireless e Ethernet: a entrada USB garante a conexão local; wireless é a conexão sem fio via rede Wi-Fi; e Ethernet é uma das soluções mais utilizadas para grupos de usuários, possibilitando integrar o scanner à toda a rede de trabalho, o que simplifica o envio de documentos a partir de diversos dispositivos.
Aplicativo iPrint&Scan Brother: possibilita que os documentos digitalizados sejam enviados do scanner Brother ao seu celular ou tablet através de conexão Wi-Fi. Basta que todos os dispositivos estejam conectados à mesma rede e a comunicação acontecerá sem a necessidade de fios.
BSI (Brother Solution Interface): permite que os desenvolvedores acessem os serviços internos do equipamento para criar soluções personalizadas e otimizar os fluxos de trabalho de negócios.
Não é novidade que manter o alto rendimento e a produtividade é importante para as empresas, e para isso, contar com equipamentos sofisticados e de última geração é fundamental. Utilizando máquinas que possuem todos esses recursos, é possível desfrutar de diversos benefícios, como:
Mais produtividade no fluxo de trabalho
Economia de tempo
Imagens em alta resolução
Otimização do espaço de trabalho
Para atender à demanda de altos volumes de digitalização e oferecer todos os recursos que um scanner profissional deve ter, a Brother possui as melhores soluções. O scanner ADS-3600W garante alta produtividade para grupos de trabalho, disponibilizando todas as funções essenciais para agilizar as operações e tornar a rotina de trabalho mais fluida.
Para contar com sistema ADF, digitalização duplex, todo tipo de conexão e muitas outras possibilidades, invista em equipamentos Brother!