Vivemos em um mundo cada vez mais digital, e poder contar com soluções tecnológicas no ambiente de trabalho é fundamental para as empresas. Por isso, dispor de um scanner profissional é indispensável para organizações que possuem um grande fluxo de documentos.
Com a crescente busca por agilidade e produtividade, digitalizar documentos e informatizar uma empresa é fundamental para os dias de hoje. Com a digitalização de documentos, é possível eternizar arquivos e organizá-los melhor, com mais facilidade na hora de procurá-los, além de ser mais sustentável, sem precisar criar pilhas de papéis.
Existem diversos tipos de scanners, e na hora de comprar um, fica difícil saber qual é a melhor opção. Por isso, é importante ter em mente como é a sua demanda de uso na hora de escolher e comprar o melhor equipamento.
Para o uso doméstico ou em pequenos grupos de trabalho, uma multifuncional, que imprime e digitaliza em um único equipamento pode ser o suficiente, mas em locais com demanda de documentos maior, é essencial se equipar com scanners mais robustos, que entregam um melhor desempenho.
Nos dias de hoje, a sustentabilidade é um assunto muito discutido no mundo inteiro, principalmente no ambiente corporativo, já que muitas empresas utilizam uma grande quantidade de papel para imprimir diversos documentos. Além dos cuidados com o futuro, é muito mais fácil manter a organização de documentos digitais, do que documentos em papel.
Pensando nos cuidados com o planeta terra e no futuro da tecnologia, digitalizar documentos está se tornando cada vez mais indispensável, e é possível transformar inúmeros documentos de papel em arquivos digitalizados, sem perder a qualidade e a agilidade no ambiente empresarial.
Um scanner profissional pode fazer toda a diferença na rotina da sua empresa, mas afinal, como o equipamento permite essa otimização? Veja alguns recursos indispensáveis que diferem a máquina para fazer a melhor escolha na hora da gestão de compras:
Sistema ADF: é o sistema de alimentação automática, puxando uma folha por vez e fazendo a digitalização, sem precisar que esse trabalho seja feito manualmente;
Velocidade de digitalização: scanners profissionais fazem a digitalização de documentos numa velocidade maior que os scanners convencionais;
Sistema OCR: os scanners profissionais possuem esse sistema, que faz o reconhecimento de letras e palavras de documentos digitalizados, permitindo que sejam pesquisáveis e editáveis;
Correção de imagem: existe o controle de vários aspectos durante a digitalização do documento, como por exemplo brilho, contraste, posição da imagem e compactação do arquivo, mantendo as imagens sempre legíveis;
Recursos avançados de conexão: possuem diferentes possibilidades de conexão, incluindo rede cabeada, que conta com alta velocidade de digitalização, sendo indispensável para a rotina dos escritórios;
Mais versatilidade: é possível digitalizar diferentes formatos, tipos de documentos e gramaturas de papel.
Tela touchscreen: traz mais facilidade para a edição de arquivos direto na tela touchscreen do scanner profissional, dispensando o uso de um PC.
💡 Saiba como manter a organização de documentos digitalizados.
Em uma empresa com uma rotina de alto fluxo de documentos, não dá para contar com equipamentos de uso individual. Por isso, o ADS-3600W é o scanner profissional de mesa da Brother que garante alta tecnologia e recursos avançados de digitalização, como:
Digitalização frente e verso automática: possibilita a digitalização de documentos frente e verso em passagem única com velocidade de até 50 páginas por minuto;
Recursos avançados: conta com recursos de segurança avançados, como leitor de cartões NFC integrado, Bloqueio Seguro de Funções, Enterprise Security, autenticação de usuário de rede e pesquisa de endereços de e-mail corporativo por Active Directory.
Conectividade: possui conexão via USB, Ethernet, Wireless e NFC;
Tela touchscreen: o scanner possui uma tela touchscreen colorida de 3,7”, que possibilita editar documentos digitalizados diretamente do equipamento.
Digitalização de diversos documentos: digitaliza facilmente documentos, fotos, recibos, cartões de visita e de plástico em relevo e muito mais - desde o tamanho do cartão de visita até 21,5 x 35,5 cm.
Contar com um scanner profissional é fundamental para manter o desempenho no dia a dia de uma empresa. Pensando na otimização e, principalmente, na sustentabilidade, o futuro das empresas está na digitalização de documentos e sua informatização. Com a Brother, você digitaliza seus documentos com mais agilidade e conta com todos os recursos indispensáveis para manter seus arquivos em alta qualidade no ambiente virtual.
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