4 situações em que é preciso imprimir documentos fora do escritório

Independentemente do segmento, todo profissional sabe da importância de registar processos e gerar documentos, não é por questão de burocracia, mas por segurança institucional. Quem trabalha em um escritório, tem facilidade tanto no armazenamento quanto na impressão da papelada. No entanto, quem não possui local fixo, acaba tendo mais dificuldade nessa tarefa.

Pensando nisso, reunimos quatro segmentos muito comuns que necessitam de soluções para impressão de documentos para quem trabalha em campo e como resolver seus respectivos desafios.

Importância de imprimir documentos em serviços externos

Todo ambiente de trabalho envolve processos e registros, o que desencadeia a geração constante de documentos. Por isso, quanto mais agilidade e padronização, mais profissionalismo perante os clientes, afinal, não dá para entregar documentos escritos à mão, não é mesmo?

Além disso, a facilidade de protocolar tudo em dispositivos móveis e imprimir os papéis, independentemente do local em que o colaborador esteja, otimiza os processos de trabalho de quem não possui local fixo de atuação. Por isso, o investimento em uma impressora portátil com boa autonomia de energia é fundamental. 

4 situações onde é necessário imprimir documentos externamente

1. Logística: o romaneio de cargas é um documento emitido na retirada e entrega de produtos, para fins de fiscalização e controle. Neste caso, a impressora térmica auxilia motoristas que estão em rota e precisam imprimir a documentação do conteúdo que recebem em seu celular.
   
   
2. Atendimento domiciliar: médicos que fazem a visita na casa de seus pacientes precisam passar o receituário médico, prescrições de medicamentos, elaborar prontuários e relatórios. O uso da impressora térmica garante que a mensagem escrita seja clara, facilitando a leitura de quem recebe atendimento domiciliar.
   
   
3. Field Service: para os profissionais que realizam trabalho em campo, deslocando-se até os clientes, as impressoras térmicas auxiliam nas ordens de serviço, relatórios de manutenção, entre outros documentos, além de transmitir mais profissionalismo para os clientes.
   
   
4. Vendas externas: representantes comerciais que precisam se deslocar até potenciais clientes para oferecer serviços ou produtos podem usar a impressora térmica para criar e imprimir orçamentos personalizados com mais agilidade, além de faturas e propostas personalizadas, que são demandas comuns em vendas externas.

Por que optar por uma impressora térmica?

As impressoras térmicas operam através da utilização de calor, por isso, não necessitam de tinta ou toner suas impressões. Essa facilidade oferece economia para o profissional, além de mais praticidade, já que não é necessário carregar suprimentos para uma possível recarga. 

O equipamento é portátil e compacto, portanto, é fácil de ser carregado e não usa fios. Funciona através de bateria e possui entrada USB, além de conexões via Wi-Fi ou Bluetooth, que facilitam a comunicação com dispositivos móveis.

Facilite a documentação em serviços de campo com uma impressora portátil! 

A partir do momento em que o deslocamento se faz necessário na vida do profissional, é preciso investir em impressoras térmicas portáteis, pois elas conferem qualidade, economia com toners e tintas, conectividade com outros dispositivos e facilidade de transporte. Busque mais conhecimento sobre esta solução para sua rotina de trabalho!